北控城市资源始终视供货商为重要的业务合作伙伴,注重与供货商重建立良好、双赢、紧密的业务联系,进而整合双方资源,提升服务质量。本集团制定了《供货商管理制度》《库存物资管理办法》《集采物资验收标准》《供应链管理制度》《供货商管理政策》,全面推进供应链管理的规范化、数字化、绿色化进程。
本集团加强并统一供货商管理,将供货商分为合格供货商、储备供货商和黑名单供货商三大类,并通过企业资质及业绩、售后服务能力、现场考察、质量管理、进度管理、到货验收、劳务用工、环保和安全风险等因素将合格供货商进一步划分为战略供货商、甲级供货商、乙级供货商和试用供货商。本集团《供货商管理政策》要求全部供货商须遵守劳工准则、人权保护、健康和工作安全、环境保护、商业道德等方面要求。
本集团依照《供货商管理政策》等相关内部制度文件要求,深化供应链各个环节的环境与社会风险管控,在供货商入围拣选阶段全面实行招采系统在线注册审批制,针对不同类型的供货商分类制定入围标准,要求所有供货商优化自然资源使用、避免使用禁用物质、妥善管理废弃物等。对于存在重大质量问题、存在行政处罚与失信记录、存在重大安全生产责任事故等环境与社会风险的供货商,将不能被纳入合格供货商库。此外,本集团大力推动绿色供应链建设,优先考虑具有较好ESG表现的供货商,具有ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18000职业健康安全管理体系认证和SA8000社会责任标准认证等绿色资质的供货商将会获得审核加分和重点推荐。
在供货商合作阶段,本集团常态化开展年度供货商评价,对项目公司设备、材料、工程施工、技术咨询等类型的供货商进行考核,以确保其满足本集团采购需要以及《供货商管理政策》要求。此外,本集团采取在线、线下相结合的形式对供货商开展全方位评估,不定期从多个维度通过招采系统供货商管理模块收集供货商数据,并由供应链管理中心协同其他职能部门及区域╱项目公司开展供货商现场评估。本集团根据供货商评价结果对其进行分级管理、分类施策,以全面降低供应链合作风险及环境与社会风险,实现与优质供货商的战略合作和共同发展。
本集团鼓励供货商进行ESG相关认证、参加ESG培训,提供ESG管理提升建议,通过信息共享、双向交流、高层磋商、供货商激励和帮扶等措施为供货商提供支持,对采购部门员工开展ESG相关培训,提高双方在技术、成本、服务、响应效率以及ESG表现等方面的实力,与供货商共同创造价值。
本集团供应链数字化建设第一阶段建设完成并上线实施,依托信息化高效管理工具,将招标询价和比价、供货商价格准入、合同签订、采购计划管理、订单生成、物流跟踪、采购入库、领料出库、供货商对账和评价等业务环节的线下操作转移至在线,每年可在生成和传递纸质单据与文件方面节约大量资源。供应链数字化建设实施过程中,我们对集团 常用物资和设备做精细品类管理,统一标准、统一规格、统一名称,规范集团上百家项目公 司采购流程,把信息化手段化作打通总部管理中枢和成员企业一线执行的网络神经,使整个集团步调一致,形成合力,提升采购供应链执行力。
2021年,为助力冬奥委会的顺利举行,本集团开展冬奥除雪铲冰业务。针对除雪业务所必须的融雪 剂,我们严格落实国家标准相关要求,广泛采购并使用环保无污染的「非氯有机融雪剂」,不会对道路和周边土壤产生任何损害,有益 于赛区绿植树木来年的成长发育, 为绿色冬奥贡献一份力量。
为提升轮胎、润滑油的采购质量,本集团加大对供货商绿色资质的考核流程,由行业龙头合作伙伴统一供货,实现全集团轮胎及润滑油集中采购,解决了各项目公司自主采购时质量审核标准不统一导致使用量增加、车辆使用寿命减少、增大环境污染等问题。